Une solution conçue pour fédérer, innover et accélérer la transformation digitale nationale.
Le réseau fait face à des défis majeurs inscrits dans l'Axe 8 du plan stratégique :
Accélérer la professionnalisation et l'innovation sur la période 2025–2027.
Fédérer l'ensemble du réseau national autour d'une solution numérique unique, collaborative et évolutive.
Devenir le partenaire stratégique et technologique pour ancrer l'IA, le digital et l'excellence pédagogique au cœur de vos pratiques.
L'environnement technologique Kapsuls constitue la base idéale pour développer la plateforme nationale sur mesure :
Une fondation éprouvée, sécurisée et capable d'évoluer avec vos besoins.
Interface totalement aux couleurs du CIBC, respectant scrupuleusement votre charte graphique.
Hébergement en France, conformité RGPD et exigences Qualiopi garanties.
Intégration via API avec Notion, CRM CIBC / Moovebox et outils IA tiers.
La plateforme Oktopod s'articule autour de 4 modules stratégiques :
Faciliter la communication et le partage inter-CIBC.
Structurer et mutualiser les usages de l'intelligence artificielle.
Offrir des parcours d'accompagnement en ligne personnalisés.
Assurer la montée en compétence interne et le suivi statistique national.
Faciliter la communication, le partage et la gestion de projets au sein du réseau :
Espaces de discussion thématiques dédiés (IA, RH, Projets spécifiques).
Espaces collaboratifs inter-CIBC pour le partage de ressources, documents et articles.
Espace central pour les sessions trimestrielles, comptes rendus, fiches de veille et retours d'expérience terrain.
Structurer l'usage de l'IA et mutualiser les outils digitaux innovants :
Centralisation des cas d'usage IA (GPT, Gemini) connectée à Notion ou intégrée directement.
Ressources dédiées aux usages de l'IA responsables et conformes à la déontologie.
Suivi du Retour Terrain Réseau (RTR) pour l'expérimentation IA.
Intégration de chatbots internes pour l'aide à la rédaction (VAE, Bilans de compétences).
Des parcours d'accompagnement en ligne accessibles, sécurisés et totalement personnalisés :
Modules spécifiques pour la VAE, le Bilan de Compétences et les transitions professionnelles.
Attribution automatique d'accès limités (3, 6 ou 12 mois) avec désactivation en fin d'accompagnement.
Suivi de progression, messagerie avec le conseiller et délivrance automatisée de certificats.
Compatibilité totale SCORM/H5P pour intégrer vos contenus existants.
Formation des collaborateurs et pilotage stratégique au niveau national :
Management, numérique, innovation et pratiques métiers pour les salariés du réseau.
Tableaux de bord nationaux (PowerBI) pour suivre l'usage de la plateforme et la participation aux formations.
Génération automatique de bilans périodiques et exports de données pour simplifier vos audits de certification.
Déploiement itératif en 5 phases clés pour garantir l'alignement avec vos besoins :
| Phase | Intitulé | Période | Livrables Clés |
|---|---|---|---|
| 1 | Diagnostic & Cadrage | Déc. 2025 – Janv. 2026 | Cahier des charges détaillé, arborescence. |
| 2 | Développement | Fév. – Mars/Avril 2026 | Plateforme Prototype fonctionnel. |
| 3 | Test & Formation | Avril – Juil. 2026 | Phase pilote (3 CIBC), formation référents. |
| 4 | Déploiement National | Septembre 2026 | Mise en service complète, communication. |
| 5 | Suivi & Maintenance | Fin 2026 et au-delà | Maintenance évolutive, Veille IA. |
L'engagement d'Oktopod repose sur des livrables concrets :
La Plateforme nationale Kapsuls entièrement personnalisée.
La Documentation technique et fonctionnelle complète pour une autonomie totale.
Le Guide d'administration et la formation des référents régionaux.
Un Plan de maintenance et d'évolution incluant la veille technologique IA permanente.
L'accompagnement à la co-animation des Labs Innovation pour faire vivre la stratégie IA nationale.